Сдаем отчет сзв-м в электронной форме. Возможна ли досрочная сдача сзв-м Можно ли сзв м отправить 31 числа

Сроки сдачи СЗВ-М установлены Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Отчитываться по этой форме обязаны организации, у которых заключены трудовые и гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг с физическими лицами. Рассмотрим, до какого числа сдавать СЗВ-М, можно ли это сделать досрочно, а также какая наступит ответственность за несдачу.

Читайте в статье:

До какого числа сдается СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М установлены Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сдавайте Сведения о застрахованных лицах в территориальное отделение ПФР по месту учета организации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Внесите данные обо всех физлицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, а также расторгнуты трудовые договоры и гражданско-правовые договоры на выполнение работ и оказание услуг.

Необходимость сдачи СЗВ-М не зависит от того, вела ли организация фактическую деятельность и производила ли она какие-либо выплаты сотрудникам в отчетном месяце.

Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ не содержит специальных указаний о переносе сроков сдачи СЗВ-М, если она пришлась на выходной или праздничный день. Руководствуясь статьей 193 ГК, отчитайтесь в ближайший рабочий день (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сроки представления СЗВ-М в 2018 году следующие:

Подача СЗВ-М бумажно и электронно

Сведения о застрахованных лицах подают в электронной и бумажной форме. Если организация заключила договоры с 25 и более физлицами, сдавайте документ в электронной форме через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Бумажную форму подавайте, когда договоры были заключены с 24 физлицами или меньше. Представить Сведения в ПФР можно лично или по почте. Убедитесь, что ваш отчет был принят. Такую информацию Фонд не размещает в интернете. Сделать это можно по телефону. Телефон своего отделения найдите на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Контакты и адреса»/«Отделение»/«Страхователь».

Специалисты Фонда проверят принятый отчет и пришлют положительный или отрицательный протокол, в котором укажут ошибки. Их нужно исправить в течение пяти рабочих дней.

С какого числа можно сдавать СЗВ-М

Можно ли сдвинуть срок представления СЗВ-М и отчитаться досрочно в текущем месяце, не дожидаясь его окончания? Да, можно.

Законодательно установлена лишь дата до какого числа нужно сдать СЗВ-М — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обратите внимание, что в электронной форме отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором специалисты ПФР проверяют форму (таблица 7 приложения к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). Например, отчитаться за май можно в мае или в июне. Сдать Сведения за июнь и июль в мае нельзя. Его не пропустит программа. Фонд в таком случае не сможет проверить в апреле сведения из отчета за будущие месяцы.

Ответственность за нарушение сроков представления СЗВ-М

Организация будет оштрафована, если она не сдала или нарушила срок сдачи СЗВ-М хотя бы на один день. Размер штрафа зависит от количества работников по которым нужно отчитаться и составляет 500 руб. за каждое физлицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Для уменьшения штрафа вы можете отчитаться уже после истечения сроков подачи формы и объяснить Фонду просрочку смягчающими обстоятельствами, например, что она случилась впервые, нарушение срока представления СЗВ-М незначительное (один-два дня) и т.д.

Дождитесь от ПФР акта камеральной проверки. После его получения в течение 15 рабочих дней напишите и отправьте письмо-возражение на акт. Укажите причины, по которым вы нарушили срок представления бланка и признайте свою вину.

Помогут и внешние факторы, например отсутствие возможности отправить Сведения электронно и распечатать их в бумажной форме по причине отсутствия в организации электричества (постановления арбитражных судов Северо-Западного округа от 02.11.2017 № Ф07-10268/2017, Дальневосточного округа от 20.09.2017 № Ф03-2515/2017, Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017).

Форма СЗВ-М принята в 2019 году Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.16. Аббревиатура означает, что это сведения о заработке (вознаграждении), которые сдаются ежемесячно.

Благодаря данной форме фонд получает актуальную информацию о работающих пенсионерах. Те из них, кто по-прежнему трудится, не вправе рассчитывать на индексацию, остальным лицам государство должно ее произвести в связи с увольнением.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сроки сдачи сведений по сравнению с 2019 годом изменились. Коррективы внес Закон № 250-ФЗ от 03.07.16. В 2019 году СЗВ-М необходимо представить до 15 числа, но сделать это можно и досрочно.

Какие сведения нужно сдавать в ПФР

С начала 2019 года в ПФР страхователи обязаны сдавать СЗВ-М. Она предоставляется ежемесячно до 15 числа идущего следом месяца.

Набор форм, которые с 2019 года нужно предоставлять в ПФР, скорректирован в связи с передачей контролирующих функций налоговой службе.

Отчет по страховым взносам теперь сдается в ИФНС до конца месяца, идущего за отчетным периодом.

В ПФР страхователи по-прежнему должны подавать следующие отчеты:

• уточненку по за кварталы до 2019 года;
• СЗВ-СТАЖ - сведения о стаже тружеников, сдается за год до 1 марта, первый отчет нужно представить за 2019 до 1 марта 2019;
• сведения о сотрудниках СЗВ-М- за каждый месяц до 15 числа следующего;
• форма для установления пенсии - в 3-дневный срок с момента обращения сотрудника, подавшего заявление, к работодателю;
• реестр работников ДСВ-З, за которых перечислены дополнительные накопительные взносы и сборы работодателя - в течение 20 дней по окончании квартала;
• заявление на возмещение переплаты, возникшей до 2019 года.

Компании, имеющие штат до 25 человек, вправе сдавать отчетность на бумаге, если численность тружеников больше, обязательна электронная подача документов. За несоблюдение этого требования предусмотрено наказание в размере 1 тыс. р.

Кто должен подавать отчет

Новый отчет сдают в ПФР все работодатели. В него включают сведения о работниках, с доходов которых перечисляются страховые платежи. Каким видом договора оформлены трудовые отношения, значения не имеет.

В форму включают сотрудников, которые трудились в отчетном периоде, были приняты или уволены. Лица, находившиеся весь период на больничном, в , т. е. фактически не работавшие также входят в СЗВ-М.

Если компания не имеет сотрудников, то сдавать отчет она не должна. Пустой бланк не несет никакой информации и ПФР не нужен. При наличии в штате единственного учредителя, имеющего заработок, он подает СЗВ-М на себя, т. е. таблица формы будет состоять из одной строки.

Согласно письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.16 директора-учредителя в одном лице разрешено не включать в СЗВ-М, если с ним не оформлен договор, и он не имеет никаких выплат. В данном случае отчет можно и сдать, ПФР его примет.

Если предприниматель не нанимал тружеников, СЗВ-М он не сдает.

Итак, отчет предоставляют:

• юрлица и их обособленные отделы;
• предприниматели;
• лица, ведущие частную практику на своих наемных работников.

Если с работниками заключены договора, а деятельность компания не вела и заработок не выплачивала, она все равно должна отчитаться по СЗВ-М.

Лица, работающие по , включаются в форму, если они получили вознаграждение в отчетном периоде и с него удержаны взносы.

В СЗВ-М также входят граждане, трудящиеся по следующим договорам:

• авторского заказа;
• отчуждения единоличного права на творение;
• лицензионным издательским;
• на право применять детище науки культуры, искусства и т. д.;
• передачи права управления.

Сотрудника, ответственного за оформление и сдачу СЗВ-М назначает руководитель компании. Обычно эти функции выполняет кто-то из бухгалтеров или кадровиков. И те и другие имеют доступ к личным данным о персонале и необходимые программы для составления и передачи сведений.

Сроки подачи отчета в 2019 году

В 2019 году отчет по пенсионным взносам страхователи сдают налоговикам. По данным ИФНС, начисленные суммы распределяются по лицевым счетам сотрудников.

С этого года работодатели подают в ПФР ежегодную информацию о стаже и сведения СЗВ-М, которые предоставляются за каждый месяц до 15 числа следующего. В прошлом году предельным сроком подачи было 10-е число, законодатели увеличили время на подготовку сведений на 5 дней.

Срок сдачи формы регламентирован ст. 11 Закона № 27-ФЗ, соответствующие изменения в него внесены Законом № 250-ФЗ от 03.07.16. Если крайняя дата сдачи СЗВ-М совпадает с выходным или праздником, она автоматически переносится на ближайший будний день.

Предельные даты сдачи формы указаны в таблице:

Перенос сроков подачи сведений в мае, июне и сентябре связан с тем, что 15-е число выпадает на нерабочий день.

Возможна ли досрочная сдача СЗВ-М

Вопрос о досрочной подаче СЗВ-М законодательством не регламентируется. Уточнить этот момент страхователь может в своем отделении ПФР. Фонд не должен отказать страхователю в приеме сведений, т. к. законных оснований для этого не существует.

На сайте ПФР в разделе, содержащем разъяснение по заполнению и подаче СЗВ-М, сказано, что работодатель может сдать форму в том же месяце, за который отчитывается.

Однако досрочная сдача СЗВ-М предполагает высокую вероятность того, что придется представлять уточненку. Так, если форма сдана в конце отчетного месяца, возможны изменения в численности сотрудников, например, будет принят новый труженик в последний день месяца. Уточненный отчет нужно подать также до 15 числа.

При этом форма будет иметь тип «доп», т. е. дополнять данные представленного ранее отчета. В ней отражают сведения только по тем труженикам, которые не вошли в исходный бланк.

Для того чтобы обезопасить себя от рисков или необходимости последующей корректировки информации, работодателю нужно сдавать форму в следующем за отчетным месяце.

Сотрудники некоторых отделений ПФР иногда сами предлагают работодателю подать СЗВ-М за несколько месяцев вперед. Этот вариант практикуется в случаях, когда страхователь уверен, что никаких изменений в штате сотрудников не произойдет.

Например, директор компании, уплачивающий взносы только за себя, не имеющий наемных тружеников и не собирающийся их принимать на работу, вполне может подать форму заблаговременно по договоренности с ПФР.

В любом случае лучше предварительно проконсультироваться по этому вопросу в обслуживающем отделении ПФР. Для этого необязательно посещать фонд, можно позвонить уполномоченному сотруднику, курирующему данное юрлицо, по телефону и узнать порядок действий.

Штрафы за нарушения

За нарушение сроков подачи сведений и ошибки в них предусмотрено несколько видов административных наказаний.

За просрочку или несдачу формы страхователя оштрафуют на 500 р. за каждого труженика, данные по которому фонд не получил (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Небольшой размер санкции может вылиться в крупную сумму. Например, для фирмы, в которой трудится 50 человек, он составит 25 тыс. р. (500 р. * 50).

За ошибки в форме величина штрафа такая же: 500 р. за каждого работника, по которому представлены данные с ошибкой, причем, если их две по одному труженику, наказание удваивается.

Помимо вышеуказанных санкций, статья 15.33 КоАП предусматривает наказание для должностных лиц страхователя в сумме 300-500 р.

Закон не предусматривает никаких смягчающих обстоятельств для работодателей, просрочивших сдачу СЗВ-М, механизмов уменьшения санкций, предельной величины штрафа. В связи с этим для крупных компаний подача сведений позже срока может очень дорого обойтись.

Спорным вопросом остается санкция за передачу сведений не по ТКС. По законодательству ПФР вправе оштрафовать работодателя за несоответствующий формат данных отчета РСВ-1. Однако в действительности отправленный не по ТКС отчет может вообще быть не принятым фондом, при этом налагается штраф за непредставление СЗВ-М.

Во избежание ответственности работодателям нужно знать, что сведения в электронном виде с апреля 2019 подаются в новом формате. Он установлен Постановлением ПФР № 1077п от 07.12.16.

При передаче данных по ТКС нужно соблюдать 3 правила:

• отчет направляется в фонд по документообороту «Сведения ПФР»;
• документ должен иметь тип «пачкаИС»;
• одна пересылка должна включать один файл-XML.

Единственным способом, с помощью которого можно попробовать снизить размер штрафа, является обращение в суд по месту расположения отделения ПФР, назначившего санкцию. Работодателю нужно подать иск о том, чтобы решение о наказании признали частично недействительным и просьбой уменьшить сумму.

В качестве смягчающего обстоятельства истец может указать, например, то, что нарушение совершено впервые или период просрочки незначителен.

Если СЗВ-М сдан некорректно или с опозданием, специалисты фонда выставят требование о погашении штрафа. Его следует уплатить в 10-дневный период с даты его получения или в срок, указанный в требовании.

Если работодатель не оплатил штраф, то ПФР взыскивает необходимую сумму с его счета в бесспорном порядке.

Итак, СЗВ-М подают страхователи в ПФР с 2019 года. Сведения сдаются за месяц до 15 числа следующего. Досрочная сдача СЗВ-М законом не регламентирована. Уточнить этот вопрос следует в отделении фонда по месту учета работодателя.

Сведения о застрахованных лицах. Предоставляется с 1 Мая 2016 года(за Апрель месяц). Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах" (Зарегистрирован в Минюсте России 18.02.2016 № 41142). Формат - утвержден Распоряжением Правления ПФ РФ от 25.02.2016 N 70р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах".

Когда сдается СЗВ-М?

С 2017 г. форма предоставляется с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным, это правило вступает в силу уже с отчетности за декабрь 2016 г., то есть СЗВ-М за декабрь 2016 г. нужно сдать до 15.01.2017 (ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Отчетный месяц

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М досрочно, до окончания отчетного месяца?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности - 15-е число месяца, следующего за отчетным. Страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него (нужно подать дополняющую форму), то это будет являться нарушением.

Нужно сдать нулевую СЗВ-М?

Не нужно, потому что ее не существует! Так как предоставлять форму должны страхователи, у которых есть сотрудники на трудовом договоре или на гражданско-правовом договоре с взносами, или в Пенсионном Фонде данного региона требуют предоставлять данные на учредителя организации сдающей нулевые РСВ по организации.

Заполнение отчета СЗВ-М. Какие данные заполнять обязательно

Отчетный период (заполняется автоматически по названию задачи).
01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь.

Тип формы (код) .
Тип указывается обязательно: исходная, дополняющая, отменяющая.

• "исх" - это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые;
• "доп" - если страхователь решил дополнить или исправить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР (например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения об одном из сотрудников);
  Возможность отправить в ПФР дополняющий отчет СЗВ-М есть
  - без выбора сотрудников;
  - меняется только ФУФ , в печатной форме останется прежний признак.
  Если требуется выбирать сотрудников – действуем по схеме (КОПФ+подгрузка).
  Признак "Дополняющий" можно указать на втором шаге формирования отчета.
• "отмн" - если форма подается с целью отмены ранее представленных сведений (например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода).

Реквизиты страхователя (заполняется автоматически по Реквизитам). Все реквизиты являются обязательными: - регистрационный номер страхователя в ПФР, - краткое наименование, - ИНН и КПП.

Сведения о застрахованных лицах . - ФИО (отчество указывается при его наличии); - СНИЛС (указывается обязательно); - ИНН (указывается не обязательно, подтягивается из карточки сотрудника, если заполнено).

Штрафы СЗВ-М

Штрафы зависят от того, что нарушила компания (ИП). Можно выделить три вида нарушений.

1. Отчет вообще не подали или подали позже срока.
   Если проверяющие вовремя не получат СЗВ-М, они оштрафуют компанию. Размер санкции – 500 руб. за каждого человека в отчете (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). И не важно, не сдали вы отчет вовсе или опоздали на один день. Руководителя или бухгалтера оштрафуют на 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ) .
2. В отчете допустили ошибки.
   Штраф за отчет с неточностями – 500 руб. за человека, в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Если не указали ИНН, это не является ошибкой, поэтому вас не оштрафуют. А вот если вы показали ИНН, но перепутали цифры или пропустили одну из них, то это уже недочет. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу.
3. Отчет подали не по тому формату.
   Сведения на 25 и более человек следует отправлять через интернет.

СЗВ-М для ИП?

ИП без работников не сдает СЗВ-М, в том числе и за себя. Если у него есть работники сдавать СЗВ-М обязательно! Любой работодатель-страхователь должен ежемесячно ее представлять в свое отделение ПФР, при этом в СЗВ-М индивидуальные предприниматели сведения о себе не указывают. В форме должны быть данные только о тех лицах, с которыми у них в отчетном месяце были заключены / прекращены / действуют трудовые договоры или ГПД. И неважно, начислялись выплаты в пользу этих лиц в отчетном месяце или нет.

Меньше месяца осталось до дня, когда страхователи впервые должны будут сдать ежемесячную отчетность в ПФР.

Как известно, с апреля 2016 года все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные органы ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо будет подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п. Впервые сдать этот отчет нужно не позднее 10 мая 2016 года.

Кто должен представлять форму СЗВ-М.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц, в том числе организации, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, в отношении руководителя. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

Вопрос: нужно ли центрам занятости предоставлять отчетность по форме СЗВ-М?

Центры занятости предоставляют ежемесячную отчетность только на своих работников, с которыми у них заключены трудовые или гражданско - правовые договоры. На состоящих на учете безработных граждан отчетность не предоставляется.

Состав формы СЗВ-М.

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04».

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

• «исхд» — исходная;
• «доп» — дополняющая;
• «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд».

Код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты органом ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

• СНИЛС;

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР). Обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем. В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком). По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

Может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если компания не ведет деятельность? Ответ: если все таки предприятие не закрыто, то СЗВ-М представляется на руководителя.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца, например, представить отчет за апрель 2016 года непосредственно в апреле (до майских праздников)?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 10-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца.

Но необходимо отметить, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце, после предоставления в ПФР отчета примет на работу нового сотрудника, то на него необходимо заполнить и направить в ПФР до 10 числа месяца, следующего за отчетным дополняющую форму СЗВ-М. В случае непредставления отчета - это будет являться нарушением.

При представлении формы СЗВ-М по телекоммуникационным каналам связи необходимо соблюсти три условия:

1. направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота «Сведения ПФР»
2. документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС» (недопустимо применение типа СведенияПриложения)
3. в одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М.

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М.

Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Можно ли СЗВ-М отправить по почте ? Ответ на этот вопрос содержат нормы того законодательного акта, которому подчинены правила работы с данным отчетом. Что же это за правила и можно ли СЗВ-М сдать по почте в соответствии с ними, читайте об этом в нашем материале.

Что такое СЗВ-М?

Форма СЗВ-М является представляет собой ежемесячную отчетность, представляемую в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данный отчет содержит следующую информацию о сотрудниках, работавших у работодателя в отчетном месяце:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;

Об особенностях указания реквизита ИНН в отчете СЗВ-М см. публикацию .

Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?

Заполнив необходимые сведения о каждом сотруднике, организации и ИП направляют отчет в ПФР. При этом допустимые варианты отправки поставлены в зависимость от числа лиц, на которых подаются данные за отчетный период (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

• 25 человек и более — форма представляется исключительно в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).
• Менее 25 человек — возможна подача на бумажном носителе. Самый распространенный вариант сдачи отчета на бумаге — это лично явиться в ПФР для его представления.

А можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте? На этом подробнее остановимся далее.

Можно ли отправить по почте СЗВ-М?

Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима. Но для этого должно соблюдаться условие о непревышении числа лиц, попавших в отчетность (не более 24 человек).

Перед отправкой отчета почтой необходимо составить опись вложения в письмо, на которой будет стоять отметка почтового отделения с датой его отправки, что в случае необходимости сможет подтвердить своевременность сдачи СЗВ-М.

О порядке составлении описи при отправке формы почтой см. статью .

Если же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР почтой, но при этом отчитается за 25 человек и более, то его оштрафуют на 1 000 руб. в связи с нарушением способа отправки отчета (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Убедившись в том, что СЗВ-М можно отправить по почте, перейдем к вопросу о том, в какие сроки это необходимо сделать.

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М едины для представления отчета как на бумажном носителе, так и в электронном виде: до 15-го числа каждого месяца, следующего за окончанием отчетного месяца. В 2016 году эта дата соответствовала 10-му числу.

Возможен перенос сроков сдачи отчета при их выпадении на выходные или праздничные дни (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

При нарушении срока представления формы к работодателям будет применен штраф 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором оказались поданными с опозданием (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, должностные лица подвергнутся административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

О том, имеются ли свои санкции для ситуации несдачи отчета, читайте в статье .

Итоги

Форма СЗВ-М имеет довольно простой вид, в связи с чем работа с ней на практике вызывает не очень много вопросов. Ответ на один из них — «Можно ли сдать СЗВ-М по почте?» — является положительным, но воспользоваться таким способом смогут только те работодатели, число попавших в отчет лиц у которых не превышает 24 человек.